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Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistent (m/w/d): Buchhaltung, Büromanagement

Teilzeit oder Vollzeit – Standort: Düsseldorf
Team: Internal
Schwerpunkt: Vorbereitende Buchhaltung, Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung

HÖRT, HÖRT! 

Wir suchen ein zuverlässiges, strukturiertes und äußerst gewissenhaftes Organisationstalent – eigenverantwortliches Handeln, Zahlenaffinität und den Blick fürs Detail vorausgesetzt. Denn dein Job ist es, dafür zu sorgen, dass der Zahlungsverkehr zwischen Dienstleistern, Kunden und Agentur sauber läuft. Das Besondere daran? Statt verstaubter Amtsatmosphäre erwartet dich bei uns Agentur-Spirit, das heißt: Du lernst jeden Tag etwas Neues und hast dank deines herzlichen Teams wirklich Spaß an deinem Job! „Haben wir schon immer so gemacht“ gibt’s bei uns nicht. In dieser schnelllebigen Branche wollen wir, dass du dich selbst mit einbringst und deinen Bereich stetig mit optimierst und vorantreibst. 

Wenn dir das Rechnungswesen Spaß macht und du genauso gern im Kontakt mit Menschen stehst sowie Lust darauf hast, als Schnittstelle zwischen Account Management, externer Finanzbuchhaltung und Office Management dafür zu sorgen, dass der Laden läuft, dann bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter/Assistent (m/w/d) bei uns!

DEINE TÄTIGKEITEN

  • Selbständige und proaktive Unterstützung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
  • Digitale Erfassung und Weitergabe von Belegen
  • Unterstützung des Account Managements bei der Budgetführung und Abrechnung in DATEV
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen & Mahnwesen
  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Office Management wie z. B. bei Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Kasse und Kreditkartenabrechnung
  • Unterstützung des Office Managements beim Einkauf sowie der Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Bedarfsartikeln
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater/Buchhaltung und Banken sowie Leasinggesellschaften
  • Allgemeine administrative Aufgaben

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung)
  • Einschlägige Berufserfahrung, mind. 1 Jahr, gern mehr
  • Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Versierter Umgang mit DATEV
  • Analytisches Denken, Zahlenaffinität und organisatorische Fähigkeiten
  • Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Trends
  • Zielorientierung, Kontaktstärke und schnelle Auffassungsgabe 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

NOCH MEHR ARGUMENTE, UM BEI UNS ZU ARBEITEN? 

  • Personal growth for business impact: Wir sehen und fördern deine Talente!
  • Dein Platz in einer inhabergeführten Agentur – heißt für dich: Viel Handlungsspielraum und deine Chance, deinen ganz persönlichen Weg bei earnesto zu gestalten.
  • Junges, dynamisches Team von über 70 Mitarbeiter:innen.
  • Neuste technische Ausstattung und die Option auf remote work.
  • l:earn – Ob Marketing Basics, spezifisches Know How oder persönliches Coaching – mit unserem Weiterbildungsprogramm wachsen wir alle immer weiter.
  • 28 (+ 3) Urlaubstage – und das gute Gefühl, dich auch danach wieder aufs Team zu freuen.

Bitte sende Fatma und Vanessa deine Bewerbung an helloisitmeyouarelookingfor@earnesto.de. Ob klassische Unterlagen, Portfolio oder Video: Hauptsache repräsentativ! Du bist dir nicht sicher, ob diese Stelle zu dir passt? Hak einfach nach – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!



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